EtkinGO Gizlilik Politikası

EtkinGO olarak Kullanıcıların gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

İşbu Gizlilik Politikası; EREN OZAN AKDEMİR 10 REKLAM ORGANİZASYON tarafından işletilen EtkinGO platformu, www.etkingo.com internet sitesi ve EtkinGO tarafından sunulan diğer dijital hizmetler kapsamında Kullanıcılara ilişkin bilgilerin hangi durumlarda elde edilebileceğini, nasıl kullanılabileceğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve korunmasına yönelik genel yaklaşımımızı açıklamaktadır.

Bu Politika, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı hukuki bilgilendirmeyi içeren KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte değerlendirilmelidir.

1. Kapsam

1.1. Bu Gizlilik Politikası; EtkinGO'yu ziyaret eden, hesap oluşturan, hizmet arayan, etkinlik planlayan, Hizmet Sağlayıcılarla iletişim kuran, Hizmet Sağlayıcı olarak profil veya hizmet yayınlayan ve EtkinGO'nun diğer özelliklerini kullanan kişiler bakımından uygulanır.

1.2. EtkinGO üzerinde kullanılan özelliklere göre işlenen bilgi türleri değişebilir.

1.3. EtkinGO, yalnızca hizmetlerin sunulması ve hukuka uygun amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan bilgileri işlemeyi amaçlar.

2. Veri Sorumlusu

2.1. EtkinGO kapsamında gerçekleştirilen ve EtkinGO'nun veri sorumlusu olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu:

Ticaret Unvanı: EREN OZAN AKDEMİR 10 REKLAM ORGANİZASYON

MERSİS No: 1430343736400001

Ticaret Sicil No: 24047

Adres: Toygar Mah. 23131 Sk. No: 33 İç Kapı No: 2 Karesi / Balıkesir

2.2. EtkinGO'nun veri sorumlusu olmadığı ve Kullanıcıların veya bağımsız üçüncü kişilerin kendi amaçları doğrultusunda gerçekleştirdiği veri işleme faaliyetleri ayrıca ilgili kişi veya kuruluşun sorumluluğunda olabilir.

3. Toplanabilecek Bilgiler

3.1. EtkinGO'nun kullanılan özelliklerine bağlı olarak aşağıdaki bilgi kategorileri işlenebilir:

Kimlik ve hesap bilgileri,

iletişim bilgileri,

telefon doğrulama bilgileri,

Hizmet Sağlayıcı profil bilgileri,

işletme ve hizmet bilgileri,

etkinlik ve hizmet talebi bilgileri,

Anlaşma ve Ödeme Özeti bilgileri,

ödeme durumuna ilişkin Kullanıcı beyanları,

yorum ve değerlendirmeler,

şikâyet ve bildirim bilgileri,

EtkinGO üzerinden gerçekleştirilen iletişimlere ilişkin veriler,

işlem ve kullanım kayıtları,

cihaz, bağlantı ve güvenlik bilgileri,

çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen bilgiler,

Kullanıcının kendi isteğiyle EtkinGO'ya sunduğu fotoğraf, video, belge ve diğer içerikler.

3.2. EtkinGO her Kullanıcıdan bu bilgilerin tamamını toplamak zorunda değildir.

3.3. İşlenen bilgiler, Kullanıcının müşteri veya Hizmet Sağlayıcı olması ve kullandığı özelliklere göre değişebilir.

4. Hesap ve Kimlik Bilgileri

4.1. Hesap oluşturulması sırasında ad, soyad, iletişim bilgileri ve hesap oluşturmak için gerekli diğer bilgiler işlenebilir.

4.2. Hizmet Sağlayıcılardan, sağlayıcı hesabının oluşturulması ve platform güvenliğinin sağlanması amacıyla ek bilgiler istenebilir.

4.3. EtkinGO, hesap güvenliği ve Kullanıcıların birbirinden ayırt edilebilmesi amacıyla hesap ve doğrulama kayıtlarını işleyebilir.

5. Telefon Numarası ve SMS Doğrulaması

5.1. Hizmet Sağlayıcı hesabı oluşturulurken telefon numarası SMS ile doğrulanabilir.

5.2. Bu doğrulama kapsamında telefon numarası, doğrulama kodunun gönderilmesine ve doğrulama işleminin sonucuna ilişkin teknik kayıtlar işlenebilir.

5.3. Aynı doğrulanmış telefon numarasının birden fazla bağımsız Hizmet Sağlayıcı kimliği oluşturmak amacıyla kullanılmasının önlenmesi için gerekli teknik kontroller yapılabilir.

5.4. Telefon numarası değişikliklerinde yeni numaranın doğrulanması istenebilir.

5.5. Telefon doğrulaması, yalnızca ilgili telefon numarasına erişimin teknik yöntemle doğrulanmasını ifade eder; kişinin kimliği, hizmet kalitesi veya mesleki yeterliliğinin EtkinGO tarafından doğrulandığı anlamına gelmez.

6. Hizmet Sağlayıcı Profil Bilgileri

6.1. Hizmet Sağlayıcıların platform üzerinde görünür olabilmesi amacıyla sağlayıcı adı, işletme adı, profil bilgileri, hizmet bilgileri, hizmet başlıkları, açıklamalar, fiyatlar, konum bilgileri, fotoğraflar, portföy içerikleri ve benzeri bilgiler işlenebilir.

6.2. Hizmet Sağlayıcı tarafından public olarak yayınlanması amacıyla girilen bilgiler diğer Kullanıcılar tarafından görülebilir.

6.3. EtkinGO, Hizmet Sağlayıcının public profilinde gösterilecek bilgiler ile yalnızca hesap yönetimi veya güvenlik amacıyla kullanılan bilgileri birbirinden ayırabilir.

6.4. Telefon numarası, e-posta adresi ve benzeri doğrudan iletişim bilgileri, EtkinGO'nun belirlediği public profil alanlarında yayınlanmayabilir.

7. Birden Fazla Hizmete İlişkin Bilgiler

7.1. Bir Hizmet Sağlayıcı aynı hesap altında birden fazla gerçek hizmet yayınlayabilir.

7.2. Bu durumda her hizmet kartına ilişkin başlık, kategori, açıklama, fiyat, görsel ve diğer hizmet bilgileri ayrı olarak işlenebilir.

7.3. Aynı sağlayıcı hesabına bağlı hizmet kartları arasında bağlantı kurulabilir ve Kullanıcılara Hizmet Sağlayıcının sunduğu diğer hizmetler gösterilebilir.

8. Etkinlik Bilgileri

8.1. Hizmet Alanların etkinliklerini planlayabilmesi için etkinlik türü, tarih, saat, yer, kişi sayısı, bütçe, yaş veya etkinliğin niteliğine göre gerekli olabilecek diğer bilgiler işlenebilir.

8.2. EtkinGO, Kullanıcıdan gereksiz bilgi istememeyi ve yalnızca etkinliğin planlanması veya ilgili özelliğin çalışması için gerekli bilgileri talep etmeyi amaçlar.

8.3. Etkinlik bilgilerinin tamamı public olarak yayınlanmaz.

8.4. İlgili Hizmet Sağlayıcıyla paylaşılması gereken etkinlik bilgileri, hizmet ilişkisinin kurulması veya yürütülmesi amacıyla ilgili sağlayıcıya gösterilebilir.

9. Etkinliğini Planla Özelliği

9.1. EtkinGO, Kullanıcının verdiği temel bilgilerden yararlanarak etkinlik ihtiyaçlarının belirlenmesine yardımcı olabilir.

9.2. Bu kapsamda sistem; etkinlik türü, kişi sayısı, mekân, tarih, bütçe ve benzeri bilgileri kullanarak hizmet önerileri, kontrol listeleri, hatırlatmalar veya ek sorular oluşturabilir.

9.3. EtkinGO, mümkün olduğunda Kullanıcıdan uzun ve gereksiz bilgi listeleri istemek yerine, yalnızca karar verilmesi için gerekli ek bilgileri talep etmeyi amaçlar.

10. Anlaşma ve Ödeme Özeti Bilgileri

10.1. Hizmet Alan ile Hizmet Sağlayıcı arasında belirli bir hizmet için karşılıklı onay oluşturulduğunda Anlaşma ve Ödeme Özeti kapsamında bilgiler işlenebilir.

10.2. Bu bilgiler;

hizmet,

tarih ve saat,

etkinlik veya hizmet yeri,

hizmet süresi,

hizmet kapsamı,

üzerinde anlaşılan fiyat,

varsa kapora veya ön ödeme,

ödeme durumu,

varsa tarafların belirlediği iptal koşulu,

onay ve sürüm bilgileri

gibi unsurları içerebilir.

10.3. Onaylanan özetlerin önceki sürümleri, işlem geçmişinin ve tarafların onaylarının kayıt altında tutulması amacıyla saklanabilir.

11. Ödeme Takibi Bilgileri

11.1. EtkinGO'nun mevcut iş modelinde hizmet bedelleri kural olarak Hizmet Alan tarafından doğrudan Hizmet Sağlayıcıya ödenir.

11.2. EtkinGO, tarafların kendi aralarındaki ödeme durumunu takip edebilmesi için ödeme takibi özelliği sunabilir.

11.3. Bu kapsamda;

ödeme yapıldığına ilişkin Hizmet Alan beyanı,

ödemenin alındığına ilişkin Hizmet Sağlayıcı teyidi,

ödeme tarihi,

bildirilen ödeme tutarı,

kalan tutar,

iade bildirimleri,

ödeme konusunda bildirilen sorunlar

işlenebilir.

11.4. Bu bilgiler kural olarak Kullanıcıların sistemde yaptığı bildirimlere dayanır ve EtkinGO'nun banka veya finans kuruluşundan aldığı ödeme doğrulaması anlamına gelmez.

11.5. EtkinGO'nun gelecekte ayrı bir ödeme hizmeti sunması hâlinde ilgili hizmete özgü ek gizlilik ve ödeme koşulları uygulanabilir.

12. İletişim ve Mesajlaşma Bilgileri

12.1. EtkinGO üzerinden mesajlaşma veya benzeri iletişim özelliği sunulması hâlinde, bu özellik üzerinden gönderilen mesajlar ve ilgili teknik kayıtlar hizmetin sağlanması, güvenliğin korunması, kötüye kullanımın önlenmesi ve gerektiğinde şikâyetlerin değerlendirilmesi amacıyla işlenebilir.

12.2. Tarafların EtkinGO üzerinden bağlantı kurduktan sonra kendi tercihleriyle telefon, WhatsApp, e-posta veya başka kanallar üzerinden yaptığı iletişimler EtkinGO'nun sistemleri dışında gerçekleşebilir.

12.3. EtkinGO, kendi sistemleri dışında gerçekleşen özel iletişimleri otomatik olarak izlemez veya kaydetmez.

13. Yorum ve Değerlendirme Bilgileri

13.1. Uygun şekilde tamamlanan EtkinGO hizmetleri sonrasında Hizmet Alanın verdiği yıldız puanı ve isteğe bağlı yazılı yorum işlenebilir.

13.2. Public değerlendirmelerde Hizmet Alanın gerçek hesap adı, yıldız puanı, etkinlik türü, ay/yıl ve yazılı yorum gibi sınırlı bilgiler gösterilebilir.

13.3. Açık adres, çocukların isimleri, özel iletişim bilgileri, ödeme bilgileri ve benzeri gereksiz kişisel bilgilerin public yorumlarda gösterilmemesi amaçlanır.

13.4. Hizmet Sağlayıcının public cevabı da ilgili değerlendirmeyle birlikte yayınlanabilir.

14. Hizmet Sağlayıcının Müşteri Hakkındaki Geri Bildirimi

14.1. EtkinGO, hizmet ilişkisi sonrasında Hizmet Sağlayıcının Hizmet Alan hakkında private geri bildirim vermesine imkân tanıyabilir.

14.2. Bu geri bildirimler public müşteri puanı veya public müşteri rozeti oluşturmak amacıyla kullanılmaz.

14.3. Private geri bildirimler kural olarak geri bildirimi oluşturan Hizmet Sağlayıcı ve görevleri kapsamında erişmesi gereken yetkili EtkinGO personeli tarafından görülebilir.

14.4. Bu veriler platform güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve gerektiğinde ilgili süreçlerin değerlendirilmesi amacıyla kullanılabilir.

14.5. İlgili kişinin yürürlükteki veri koruma mevzuatından doğan hakları saklıdır.

15. Şikâyet ve Bildirim Bilgileri

15.1. Kullanıcıların EtkinGO'ya yaptığı şikâyet, ihlal bildirimi veya güvenlik bildirimleri kapsamında sunulan bilgiler işlenebilir.

15.2. Bu bilgiler; şikâyetin konusu, ilgili Kullanıcı veya hizmet, açıklamalar, EtkinGO üzerinden sunulan destekleyici bilgiler ve inceleme sürecine ilişkin kayıtları içerebilir.

15.3. Şikâyet bilgilerine yalnızca görevleri kapsamında erişmesi gereken kişiler erişmelidir.

15.4. EtkinGO, gerekli olduğu ölçüde şikâyetin değerlendirilmesi için ilgili taraflardan ek bilgi isteyebilir.

16. Fotoğraf, Video ve Kullanıcı İçerikleri

16.1. Kullanıcıların EtkinGO'ya yüklediği fotoğraf, video, portföy, açıklama ve diğer içerikler platform özelliklerinin sağlanması amacıyla işlenebilir.

16.2. Kullanıcı, yüklediği içeriklerde yer alan üçüncü kişilerin haklarına ve uygulanabilir veri koruma kurallarına uymaktan sorumludur.

16.3. Çocukların veya üçüncü kişilerin görüntülerinin yer aldığı içeriklerde gerekli izin veya diğer hukuki şartların sağlanması ilgili içeriği yükleyen Kullanıcının sorumluluğundadır.

16.4. EtkinGO, hukuka veya platform kurallarına aykırı içerikleri kaldırabilir veya erişimini sınırlandırabilir.

17. Public ve Private Bilgilerin Ayrılması

17.1. EtkinGO üzerinde bazı bilgiler public olarak diğer Kullanıcılara gösterilirken bazı bilgiler yalnızca ilgili Kullanıcıya, ilgili hizmet ilişkisinin tarafına veya yetkili EtkinGO personeline gösterilebilir.

17.2. Hizmet Sağlayıcının public profil bilgileri diğer Kullanıcılar tarafından görülebilir.

17.3. Hizmet Alanın özel etkinlik detayları kural olarak public profil bilgisi değildir.

17.4. Bir etkinlikte yer alan Hizmet Sağlayıcılardan her biri yalnızca kendi hizmet ilişkisi bakımından gerekli bilgilere erişebilir.

17.5. Bir Hizmet Sağlayıcı, aynı etkinlikte yer alan diğer Hizmet Sağlayıcıların özel ticari bilgilerini veya Hizmet Alanın toplam etkinlik bütçesini yalnızca EtkinGO'da sağlayıcı olması nedeniyle göremez.

18. Geçmiş Etkinlikler ve İşlem Kayıtları

18.1. EtkinGO, Hizmet Alanın geçmiş etkinliklerini “Geçmiş Etkinliklerim” veya benzeri bir alanda saklayabilir ve gösterebilir.

18.2. Hizmet Sağlayıcı kendi geçmiş hizmet ilişkilerini ve kendisiyle ilgili kayıtları görebilir.

18.3. Hizmet Sağlayıcılar başka Hizmet Sağlayıcıların geçmiş veya mevcut özel işlem kayıtlarına erişemez.

18.4. Geçmiş etkinlik ve işlem kayıtlarının saklanması; hizmet geçmişinin sunulması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hakların tesisi, kullanılması veya korunması ve platform güvenliği gibi hukuka uygun amaçlarla gerçekleştirilebilir.

19. Kullanım ve Teknik Veriler

19.1. EtkinGO kullanıldığında bazı teknik bilgiler otomatik olarak elde edilebilir.

19.2. Bunlar kullanılan teknoloji ve ayarlara bağlı olarak;

IP adresi,

cihaz ve tarayıcı bilgileri,

oturum bilgileri,

erişim tarih ve saatleri,

hata ve güvenlik kayıtları,

platform üzerindeki teknik işlem kayıtları

gibi bilgileri içerebilir.

19.3. Bu bilgiler platformun çalıştırılması, güvenliğinin sağlanması, hataların giderilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetlerin geliştirilmesi amacıyla kullanılabilir.

20. Konum Bilgileri

20.1. EtkinGO, Hizmet Sağlayıcıların konumlarını ve Hizmet Alanların etkinlik için belirttiği yer bilgilerini hizmetlerin sunulması amacıyla işleyebilir.

20.2. Kullanıcının cihazından hassas veya kesin konum bilgisi alınması gereken bir özellik sunulması hâlinde, uygulanabilir hukuki şartlar ve cihaz izinleri dikkate alınır.

20.3. EtkinGO, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde konum bilgisi işlemeyi amaçlar.

21. Verilerin Kullanım Amaçları

21.1. Kişisel veriler ve diğer bilgiler, uygulanabilir hukuki şartlar çerçevesinde özellikle aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Kullanıcı hesabı oluşturmak ve yönetmek,

Hizmet Sağlayıcı profillerini ve hizmet kartlarını yayınlamak,

hizmet arama ve keşif özelliklerini sunmak,

etkinlik planlama özelliklerini çalıştırmak,

Hizmet Alan ile Hizmet Sağlayıcı arasında bağlantı kurulmasını sağlamak,

Anlaşma ve Ödeme Özetlerini oluşturmak ve saklamak,

ödeme takibi özelliğini sunmak,

yorum ve değerlendirme sistemini işletmek,

şikâyet ve güvenlik süreçlerini yürütmek,

sahte hesap ve kötüye kullanımı önlemek,

Kullanıcı desteği sağlamak,

teknik sorunları tespit etmek ve gidermek,

platform performansını ve güvenliğini geliştirmek,

hukuki yükümlülükleri yerine getirmek,

hukuki hakları tesis etmek, kullanmak veya korumak.

22. Hizmetlerin Kişiselleştirilmesi

22.1. EtkinGO, Kullanıcının verdiği bilgiler ve platform kullanımına bağlı olarak daha ilgili hizmet, kategori veya Hizmet Sağlayıcıların gösterilmesini sağlayabilir.

22.2. Etkinlik türü, konum, bütçe veya diğer ilgili bilgiler hizmet önerilerinin kişiselleştirilmesinde kullanılabilir.

22.3. Kişiselleştirme faaliyetlerinin niteliğine göre uygulanabilir veri koruma mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler yerine getirilir.

23. Sıralama ve Performans Verileri

23.1. EtkinGO, Hizmet Sağlayıcıların platform içindeki sıralamasında platform üzerinden elde edilen bazı performans bilgilerini kullanabilir.

23.2. Bunlar hizmetin niteliğine ve sistemin gelişimine göre konum veya yakınlık, değerlendirme puanı, yorum sayısı, tamamlanan EtkinGO işleri, iptal veya gerçekleşmeme kayıtları, yanıt performansı ve profil kalitesi gibi unsurları içerebilir.

23.3. EtkinGO, sıralama sisteminin güvenliğini ve kötüye kullanımın önlenmesini sağlamak amacıyla algoritmanın tüm teknik ağırlıklarını public olarak açıklamak zorunda değildir; uygulanabilir mevzuattan doğan bilgilendirme yükümlülükleri saklıdır.

23.4. Gelecekte sunulabilecek ücretli görünürlük özellikleri, organik güven veya performans göstergelerinden ayrılabilir.

24. Bildirimler

24.1. EtkinGO, hizmetin çalışması için gerekli hesap ve işlem bildirimlerini Kullanıcıya gönderebilir.

24.2. Bu bildirimler platform içi bildirim, e-posta veya gerektiğinde SMS yoluyla yapılabilir.

24.3. Örneğin hesap güvenliği, doğrulama, hizmet ilişkisi, önemli işlem değişiklikleri veya platform güvenliğiyle ilgili bildirimler gönderilebilir.

24.4. Ticari elektronik ileti niteliğindeki pazarlama mesajları bakımından ilgili mevzuat kapsamında gerekli izin ve tercih mekanizmaları uygulanır.

25. Verilerin Hizmet İlişkisinin Taraflarıyla Paylaşılması

25.1. EtkinGO, Hizmet Alan ile Hizmet Sağlayıcının iletişim kurabilmesi ve hizmet ilişkisinin yürütülebilmesi için gerekli bilgileri taraflar arasında paylaşabilir.

25.2. Paylaşım, ilgili hizmet ilişkisi için gerekli bilgilerle sınırlandırılmaya çalışılır.

25.3. Hizmet Sağlayıcıya, aynı etkinlikte yer alan diğer sağlayıcıların fiyatları veya Hizmet Alanın toplam bütçesi gibi hizmet ilişkisi için gerekli olmayan özel bilgiler gösterilmez.

25.4. Taraflar EtkinGO üzerinden öğrendikleri kişisel verileri yalnızca hukuka uygun amaçlarla kullanmalıdır.

26. Hizmet Sağlayıcılarla ve Teknik Tedarikçilerle Paylaşım

26.1. EtkinGO'nun çalıştırılması için barındırma, altyapı, SMS, e-posta, güvenlik, teknik destek, analiz veya benzeri hizmetler sağlayan üçüncü taraflardan yararlanılabilir.

26.2. Bu hizmetlerin sağlanması için gerekli kişisel veriler, ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde söz konusu tedarikçilerle paylaşılabilir.

26.3. EtkinGO, kişisel verilere erişen hizmet sağlayıcılarla ilişkilerinde uygulanabilir veri koruma yükümlülüklerini gözetir.

26.4. Kullanılan tedarikçinin altyapısının yurt dışında bulunması veya verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması hâlinde ilgili veri aktarım kuralları uygulanır.

27. Yetkili Kurumlar ve Hukuki Zorunluluklar

27.1. EtkinGO, yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği veya yetkili kamu kurumları, mahkemeler ya da diğer yetkili merciler tarafından hukuka uygun şekilde talep edildiği durumlarda gerekli bilgileri paylaşabilir.

27.2. EtkinGO ayrıca hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde ilgili bilgileri yetkili kişilerle veya danışmanlarla paylaşabilir.

28. Kişisel Verilerin Satılmaması

28.1. EtkinGO, Kullanıcıların kişisel verilerini veri ticareti amacıyla üçüncü kişilere satmayı iş modelinin bir parçası olarak kullanmaz.

28.2. Hizmetlerin sunulması amacıyla hizmet sağlayıcılarla yapılan veri paylaşımları veya mevzuat gereği yapılan aktarımlar kişisel verilerin satılması anlamına gelmez.

29. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

29.1. EtkinGO internet sitesinin çalışması, güvenliği, tercihlerin hatırlanması ve uygulanabilir durumlarda performans veya analiz amaçlarıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

29.2. Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı, gerekli olduğu durumlarda Kullanıcının tercihine veya hukuki iznine bağlı olarak gerçekleştirilir.

29.3. Kullanılan çerez türleri, amaçları ve tercihlerin nasıl yönetilebileceğine ilişkin ayrıntılar EtkinGO Çerez Politikası ve Tercihleri kapsamında açıklanır.

30. Veri Güvenliği

30.1. EtkinGO, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin korunmasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler almaya çalışır.

30.2. Bu tedbirler hizmetin ve işlenen verilerin niteliğine göre erişim kontrolleri, hesap güvenliği önlemleri, teknik kayıtlar, yetkilendirme, yedekleme ve benzeri güvenlik uygulamalarını içerebilir.

30.3. İnternet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımı veya elektronik saklama yönteminin mutlak güvenlik garantisi bulunmadığından EtkinGO yüzde yüz güvenlik garantisi vermez.

30.4. EtkinGO'nun kişisel veri güvenliğine ilişkin mevzuattan doğan yükümlülükleri saklıdır.

31. Kullanıcıların Hesap Güvenliği

31.1. Kullanıcılar kendi hesap erişim bilgilerinin gizliliğini korumalıdır.

31.2. Şifre veya doğrulama kodları üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.

31.3. Şüpheli hesap erişimi veya yetkisiz kullanım fark edilmesi hâlinde EtkinGO'ya mümkün olan en kısa sürede bildirim yapılmalıdır.

31.4. EtkinGO güvenlik amacıyla şüpheli oturumları veya işlemleri sınırlandırabilir ve yeniden doğrulama isteyebilir.

32. Saklama Süreleri

32.1. Kişisel veriler işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun şekilde tutulur.

32.2. Saklama süresi belirlenirken verinin niteliği, işleme amacı, hukuki yükümlülükler, zamanaşımı süreleri, güvenlik ihtiyaçları ve hukuki hakların korunması dikkate alınabilir.

32.3. Saklanmasını gerektiren hukuki veya meşru bir neden kalmadığında kişisel veriler uygulanabilir mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

33. Hesabın Kapatılması

33.1. Kullanıcının hesabını kapatması, hesaba ilişkin bütün kayıtların aynı anda ve otomatik olarak silineceği anlamına gelmez.

33.2. EtkinGO; yasal yükümlülükler, işlem geçmişinin korunması, hakların tesisi, kullanılması veya korunması, güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi gibi hukuken geçerli amaçlarla gerekli kayıtları saklayabilir.

33.3. Public profilin kapatılması veya yayından kaldırılması hâlinde public görünürlük sona erebilirken, hukuken saklanması gereken kayıtlar korunabilir.

34. Çocuklara İlişkin Veriler

34.1. EtkinGO hesapları, Kullanıcı Sözleşmesi'nde belirlenen yaş şartlarına tabidir.

34.2. Etkinlik planlama sırasında çocuklara ilişkin bazı sınırlı bilgiler, örneğin etkinliğin yaş grubunun belirlenmesi amacıyla işlenebilir.

34.3. EtkinGO, etkinlik planlama için gerekli olmadığı sürece çocuklara ilişkin gereksiz kişisel bilgilerin talep edilmemesini amaçlar.

34.4. Kullanıcılar, çocuklara ilişkin fotoğraf, video veya diğer kişisel verileri EtkinGO'ya yüklerken gerekli hukuki şartlara ve izinlere uymalıdır.

35. Yurt Dışına Veri Aktarımı

35.1. EtkinGO'nun kullandığı hosting, bulut altyapısı, e-posta, SMS, güvenlik, analiz veya diğer teknik hizmetlerin bir kısmı Türkiye dışında bulunan sistemlerden yararlanabilir.

35.2. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olduğu durumlarda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen aktarım şartları ve güvenceleri uygulanır.

35.3. Yurt dışına veri aktarımına ilişkin daha ayrıntılı bilgiler gerektiğinde KVKK Aydınlatma Metni ve ilgili bilgilendirmelerde açıklanır.

36. Üçüncü Taraf İnternet Siteleri ve Hizmetler

36.1. EtkinGO üzerinde üçüncü taraf internet sitelerine veya hizmetlerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

36.2. Kullanıcının EtkinGO'dan ayrılarak üçüncü taraf bir hizmeti kullanması hâlinde ilgili üçüncü tarafın kendi gizlilik ve veri işleme kuralları uygulanabilir.

36.3. EtkinGO, bağımsız üçüncü tarafların kendi sistemlerindeki veri işleme uygulamalarından sorumlu değildir; EtkinGO'nun mevzuattan doğan zorunlu sorumlulukları saklıdır.

37. Otomatik Sistemler ve Kötüye Kullanımın Önlenmesi

37.1. EtkinGO sahte hesap, spam, dolandırıcılık girişimi, yorum manipülasyonu, güvenlik tehdidi veya diğer kötüye kullanım türlerini tespit etmek amacıyla teknik kontroller kullanabilir.

37.2. Bu kontroller hesap, işlem, kullanım ve güvenlik verilerinden yararlanabilir.

37.3. Kullanıcılar hakkında hukuki veya benzeri önemli sonuç doğuran yalnızca otomatik işleme dayalı süreçlerin kullanılması hâlinde uygulanabilir mevzuat kapsamındaki hak ve yükümlülükler gözetilir.

38. EtkinGO İçindeki Yetkili Erişimler

38.1. Kişisel verilere EtkinGO içinde yalnızca görevleri kapsamında erişmesi gereken kişiler erişmelidir.

38.2. Şikâyet, güvenlik, destek veya teknik inceleme amacıyla gerekli personel ilgili verilere sınırlı erişim sağlayabilir.

38.3. Yetkisiz erişimin önlenmesi amacıyla uygun erişim ve yetkilendirme tedbirleri uygulanır.

39. Kullanıcıların Kişisel Veriler Üzerindeki Hakları

39.1. İlgili kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesinde ve uygulanabilir diğer mevzuatta kendilerine tanınan haklara sahiptir.

39.2. Bu haklar, ilgili koşulların bulunması hâlinde kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme isteme, silme veya yok etme talebinde bulunma ve mevzuatta belirtilen diğer hakları içerebilir.

39.3. Bu hakların kullanılmasına ilişkin ayrıntılı başvuru yöntemi EtkinGO KVKK Aydınlatma Metni ve ilgili başvuru kanallarında açıklanabilir.

40. Gizlilik Tercihleri

40.1. EtkinGO, hizmetlerin gelişimine bağlı olarak Kullanıcılara belirli gizlilik ve iletişim tercihlerini hesap ayarlarından yönetme imkânı sunabilir.

40.2. Çerez tercihleri, ilgili çerez yönetim aracı üzerinden yönetilebilir.

40.3. Zorunlu olmayan ticari elektronik ileti tercihleri, ilgili mevzuata uygun yöntemlerle değiştirilebilir.

41. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

41.1. EtkinGO; platform özelliklerinin değişmesi, yeni hizmetlerin eklenmesi, kullanılan teknolojilerin değişmesi veya mevzuat gereklilikleri nedeniyle bu Gizlilik Politikasını güncelleyebilir.

41.2. Önemli değişiklikler uygun yöntemlerle Kullanıcılara bildirilebilir.

41.3. Politikanın güncel sürümü EtkinGO üzerinde erişilebilir tutulur.

41.4. Güncelleme tarihi Politikanın üst bölümünde gösterilir.

42. Diğer EtkinGO Metinleriyle İlişkisi

42.1. Bu Gizlilik Politikası, EtkinGO Kullanıcı Sözleşmesi ve diğer EtkinGO kurallarıyla birlikte değerlendirilir.

42.2. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVKK kapsamındaki ayrıntılı bilgilendirme EtkinGO KVKK Aydınlatma Metninde yer alır.

42.3. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgiler EtkinGO Çerez Politikası ve Tercihleri kapsamında açıklanır.

42.4. Bu Gizlilik Politikası, açık rıza gerektiren bir kişisel veri işleme faaliyeti bakımından tek başına açık rıza beyanı olarak değerlendirilmez.

43. İletişim ve Başvurular

43.1. Gizlilik ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin soru ve başvurular EtkinGO'nun ilan ettiği resmi iletişim kanalları üzerinden iletilebilir.

43.2. KVKK kapsamındaki ilgili kişi başvuruları, yürürlükteki mevzuatta öngörülen usul ve şartlara göre değerlendirilir.

43.3. EtkinGO'nun resmi elektronik iletişim ve KVKK başvuru kanalları, ilgili iletişim veya KVKK sayfasında güncel olarak yayınlanabilir.

44. Yürürlük

44.1. İşbu EtkinGO Gizlilik Politikası 01.10.2026 tarihinde yürürlüğe girer.

44.2. Politika, yürürlüğe girdiği tarihten itibaren EtkinGO üzerinde erişilebilir tutulur.

44.3. Bu Politikadaki hiçbir hüküm, EtkinGO'nun veya ilgili kişilerin yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatından doğan hak ve yükümlülüklerini ortadan kaldıracak şekilde yorumlanamaz.